现代科技的飞速发展,助力企业高效协同。特别是随着远程办公概念的深入普及,可以使用的视频会议室设备也越来越多。那么,如何选择更加适用的设备,提高工作效率呢?下面,我们就一起来看看这些视频会议室设备的盘点。
纯软件方案最近,由于全社会对于节约能源、保护环境的持续同情,有许多企业使用纯软件方案。优点显而易见:不需要引入额外的硬件设备,可远程实现办公功能,降低成本,环保省能源。例如,ZOOM、腾讯会议、微软Teams等软件,支持多人视频会议,连接方便快捷,操作简单。只需要像使用普通聊天工具一样,开启视频会议,打开摄像头,就可远程存在开会。
硬件设备金鸿鹄(AVER)视频会议室,是现在比较主流使用的硬件方案之一,因为它不仅提供了专业的音频、视频设备,也有大屏触控显示器,使用方便。金鸿鹄还支持标准接口,互操作性强,可与其他品牌设备联动,更具拓展性。如果您有大规模的团队,并且希望团队远程工作流程更加智能化、集成化,那么选择硬件整体方案将是极佳的选择。
无线演示器当您在会议室内,遇到需要多方进行座谈、共同讨论的情况时,无线演示器将是不可缺少的工具。例如Apple TV、Chrome Cast等。只需要将自己的设备链接到无线演示器,就可以共享桌面内容,多人分享。此外,无线演示器有助于减少因携带大量物质文件而造成的物品损坏及遗失的现象,实现信息共享,保证会议信息的安全性。
智能投影仪智能投影仪是一种灵活的硬件方案,有着高效的显示功能,优化了会议室的布局,改进了会议的内容和形式。智能投影仪具有可拆卸的可倾斜屏幕、自动校正图像、支持移动设备投影、音频功能等高科技功能。不仅如此,许多智能投影仪还内置了微型计算机,支持数据手写识别、在线文件编辑,可以提供完整之会议记录和解决方案。
结论多年来,视频会议室的发展变得越来越创新。通常情况下,纯软件方案成本较低,没有额外支出。但是,随着时间的推移,使用硬件设备将会更加灵活、集成化、规范化,对于大规模团队的远程办公来说更具优势。因此,选择合适的设备并根据实际需求拓展,将有助于企业实现较高的工作效率和远程协作能力。